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台湾**企业e-Learning实施案例(一)


前言:对**企业而言,导入企业e-Learning机制首重营运管理一条鞭概念的贯彻,**企业人力资源处协理于台柱表示,由于**集团的经营版图极大,横跨美国、英国、德国、香港、台湾及大陆,当台湾营运总部(以研发为主)与大陆的生产制程现场进行联系,或是与其它委外厂商及关键顾客连结时,常常出现信息传输不正确的现象;除此之外,为了有效降低**员工新训的成本,遂兴起建置企业e-Learning机制的概念,期望能透过e-Learning机制,带动**员工的学习效益,同时,亦有效解决**与内部员工以及外部供销商和顾客的沟通问题。
  **企业人力资源处经理王瑞琪表示,该公司与其它企业比较不同的地方,在于**的企业e-Learning机制是由人力资源处人才发展部主导,以建置最适合**内部员工使用的学习机制。王瑞琪指出,事实上,**企业早在2001年即开始导入教育平台,但是,当时并非由人资单位规划参与,也没有建置导入策略,亦未结合人力训练体系,最后,整个计划便宣告胎死腹中,因此,当2003年**企业为了因应整个产业环境需求,而决定要导入学习机制时,即从过去失败的案例了解到,要成功导入学习机制,必须要有高阶主管的支持参与、项目团队的分工合作、以HR发展角度进行规划平台的建置及导入、数字讲师的参与投入、系统厂商的能力,以及配合企业营运需求等6大重点来支撑。
  王瑞琪表示,**在导入企业e-Learning机制时,先以企业内部员工的学习为主,其后才将学员类型扩散至外部经销商等领域,目前**的e-Learning机制,是以学程方式进行系统化学习,课程内容则采多元学习模式;除此之外,王瑞琪更指出,透过讯连科技所提供的训练追踪记录,不仅能掌控**的企业人才库数据,更能有效执行其它的企业应用,例如临时的项目计划支持人力等。
  驱动**e-Learning的关键因素,在于营造持续性的使用动机,并养成使用习惯,简单来说,就是透过各式营销推广活动,引发员工开始使用的兴趣,其后再想办法创造出员工使用欲望(也就是促发使用动机),最后,将学习机制与各式人资与研发系统相结合,养成员工的持续使用习惯。
  欲建置e-Learning机制 先掌握「2W1H」
  **决定导入企业e-Learning机制时,首重「2W1H」(Why、What及How)的问题解决,也就是特别注重导入目的、欲解决的问题/动机、高阶主管态度、HR能耐、导入策略、发展蓝图、人力资源系统连结、吸引员工积极持续的参与,以及选择适当的合作厂商等9大议题。王瑞琪表示,无论企业规模大小,在导入数位学习机制时,都应该注意这9大议题。
  由于**的营业版图横跨全球,再加上**采取的是产制与研发分离的经营模式,因此常出现生产技术转移发生争议、研发及工程技术知识分享不易、员工出差导致学习中断,以及不易追踪营运目标落实程度等问题,为能有效达到台湾、大陆上下游作业流程一致、提供专属的企业内部交流与储存空间、个人化学习及组织与个人目标连结等机制,遂产生**数字学院。
  王瑞琪表示,目前**的学习机制是为了有效解决学程管理、职能管理、学习分享及组织/个人目标控管而生,因此,学习机制的功能类型,是聚焦于「发展关键职位」、「发展关键人才」、「绩效管理」及「知识经验管理」4大范畴。
  由于**期许能成为全球最杰出的计算机周边产品供货商,因此,所有的系统建置,都是以此为发展核心,e-Learning机制也不例外。王瑞琪表示,为求员工与企业营运目标一致,透过工作分析及绩效评估机制,即可了解员工表现与组织期望的落差;除此之外,为有效调整员工目标与企业营运目标的差距,可从训练、轮调、激励及发展等4个面向进行调节,至于训练及发展这2个部分,则可透过执行学习机制来调整。
  混合式学习机制 最具企业学习效益
  基于课程内容属性及教学效益等因素考虑,学习机制上的各种学习课程,并非全面采用在线学习模式,事实上,**数字学院的课程,是透过正式的「在线评量与问卷」、「混程课程」、「实体课程」、「数字课程」、「外训课程」,及非正式的「文章中心」、「学习社群」、「知识经验分享会」、「读书会」等9个方式进行,王瑞琪表示,**是以职能需求及组织/个人目标管理为主轴,来进行学习训练规划。
  由于不同职位的员工,所需的课程内容及训练模式不一,因此,所属的课程设计及职能训练亦不尽相同。若依据管理幅度,将企业员工简单划分为一般员工、基层主管、中阶主管极高阶主管4个层次,其所对应的课程及职能训练亦不同,愈高阶的员工,其在基础及进阶课程上的学习训练较少,例如高阶主管着重的是环境市场分析、策略领导能力及决策质量的保证;在**数位学院中,无论是哪一职等的员工,皆有其专属的学习流程。

标签:企业e-Learning

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