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方永飞:细节管理的典范——微笑原则


说到细节管理,大家并不陌生,而且不少人随口就能举出一些做得出色的企业,如麦当劳、肯德基、海底捞、沃尔玛等。其中,沃尔玛的一个细节更是为业界高度认可,成为众多零售店和超市学习的典范。它就是沃尔玛的“微笑法则”。

该法则规定得很精准:每当你在3米以内遇到一位顾客时,你要看着他的眼睛微笑着露出8颗牙齿,与他打招呼,同时询问你能为他做什么。3 米以内,微笑,露出 8 颗牙齿,这就是细节。不过,它并不是沃尔玛的主管、店长们检查店员们的服务礼仪是否到位的 SOP。为什么这么说呢?下面我通过一个例子来说明。

我经常会在课上提及沃尔玛的微笑法则。有一次,一家四星级酒店的董事长听了我的课后,回去就召集了酒店所有的服务员,分享 了自己的听课心得:“这一次我听了方教授的课,茅塞顿开,竟然还有这样的微笑法则!这个法则真是把我们的服务规范得简单有力,实操性还很强。”分享完,他就在全酒店范围内展开了微笑法则的相关训练。

但是,没训练多久,他就给我打来了电话:“教授,怎么露8颗牙齿这么难看呢?我到底在哪个环节出问题了?”

我说:“这没有问题。你确定培训的时候强调的是 8 颗吗?”

他答:“当然是 8 颗了。我数了好几遍,但怎么数怎么不对呀。”   

我感觉很奇怪:“不可能啊。沃尔玛的研究是全球公认的,露出8 颗牙齿,是最迷人的。你们培训的时候露出的是哪 8 颗?”

他答:“我们就是上排露 4 颗,下排露 4 颗。”

我一听,才知道问题出在哪里了。真是要命,上排露 4 颗,下排露 4 颗,这可真是个高难度动作,怪不得大家总学不会。沃尔玛的规定动作是,露出上排的 8 颗牙齿。他这是搞错了。于是,我马上回复他说:“你管下面这排干什么?要露出的是上面这排的 8 颗,你搞错了。”

原来,微笑原则还有一个规定动作,它就是每个人要露出上排的 8 颗牙齿。这个规定动作非常小,常会被人忽略。例子里的这位董事长就是如此。那么,弄清了这点之后,微笑原则落地的 SOP是不是就有了呢?已经很接近了。

大家可能会觉得我故弄玄虚,“露出上排的 8 颗牙齿”不过就是一个动作,谁还做不出来?在这里,我不做涉及生物学那种很专业的解释,请大家亲自实践一下。实践之后,就会得出答案。不排除有人可以轻易做到,但对于相当一部分人来说,还是有一定困难的。员工  不可能个个都具备这种能力,怎么办呢?一根筷子就可以解决。只要嘴里咬住一根筷子反复练习,很快就可以见效。也就是说,用嘴咬住筷子练习,才是用于检查店员们的服务礼仪是否到位的 SOP。

SOP 最重要的特征就是定义清晰,它能够让执行者按图索骥, 掌握执行的程序和方法;让管理者掌握做事的分寸,实现“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。中层作为企业中承上启下的中坚力量,更要遵循SOP,以保证企业不偏离可持续发展的方向。

本文节选自方永飞《赢在中层》第四版。

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