Excel高效数据管理与PPT商务简报制作

快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率!

掌握专业、快速的原始数据整理技巧，使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷!

掌握工作领域超实用的函数使用技巧，使得数据处理更加灵活!

掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活通过图表方式呈现出来!

通过学习，不仅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是学习设计思维和提升审美

PPT系列课程，如提供企业PPT模板，赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务，搭配主题字体和主题颜色，并以此模板进行授课

EXECEL部分：

一、 源数据的系统录入及整理(1.5h)

▪ 效率倍增——用快捷键大大提升工作效率

§ 定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

§ 批量输入：一次搞定所有合并单元格的拆分及填充

§ 选择性粘贴还可以这样用：探究不为人知的用法

§ 文本、日期、数字格式的强制转换

§ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗

▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派

§ 自动形成汇总行

§ 快速调整行列顺序

§ 结构化引用、自建名称

§ 自动隔行变色及冻结首行

§ 一键快速选择整行、整列及整表

§ 公式输入完成后自动填充到整列

§ 明细表一更新，图表、透视表联动更新

▪ 数据审核——规范数据输入

§ 输入前温馨提示

§ 制作下拉型输入框

§ 源数据一更新，下拉输入框自动更新

§ 个性化定制错误警告

§ 数据对碰，圈出无效数据

§ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出

§ 重复数据一键自动标识

§ 用两种颜色数据条突出正负

§ 峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值

§ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

二、 与公式和函数的亲密接触(2h)

▪ 函数基础——函数基本知识

§ 显示/隐藏公式编辑栏

§ 了解公式的语法和参数设置

§ 学会搜索函数和查看帮助

▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

§ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

§ 逻辑函数：IF多层嵌套时，如何保持清晰的思路

§ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

§ 查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A

§ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

§ 动手实践：利用函数进行两组数据的对碰，分析出差异

§ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

三、 专业图表的简洁设计与精美制作(0.5h)

▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

§ 如何为数据选择适合的图表类型

§ 决定保留的元素、数据范围和序列

§ 重调系列的顺序、图表的美化技巧

§ 修改图标颜色、风格和样式

§ 格式化坐标轴、设置图表选项

§ 动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据

▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系

§ 双坐标图表：更好的显示趋势

§ 多类型组合图：每月销售额与平均线

§ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性

§ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

四、 数据透视表——看透你的数据(2h)

▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

▪ 参数表：系统配置参数，利用数据有效性、函数与明细表关联

▪ 明细表：明细表构建规则，利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表

▪ 汇总表：数据透视表实现多维度分析

▪ 创建数据透视表

▪ 了解透视表相关术语

▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

▪ 在数据透视表中应用排序和筛选

▪ 对数字、日期、文本进行分组

▪ 明细表增加数据透视表自动更新

▪ 格式化数据透视表

▪ 修改数据透视表样式

▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽

▪ 以表格形式显示，重复所有项目标签

▪ 数据透视表报告的整理和美化

▪ 数据透视表常见问题分析

▪ 为什么会多出一个空白数据

▪ 为什么日期数据不能组合

▪ 数据透视表案例分析

▪ 筛选各地区各产品的销量前10名

▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比

▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

▪ 当期的数据较去年同期变动率(YOY)

一、 资源支持和持续改进

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 课后持续改进

▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升

PPT部分：

二、 基本功：高效创建规范的演示文稿(2h)

▪ 无规范不谈逼格，无基础难成大咖

▪ 案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异

▪ 参照标准：检验PPT是否规范的三个准则

▪ 掌握PPT常用快捷键，让你快人一步

▪ 文字快速升降级

▪ 等比例放大缩小字号

▪ 一键快速进入退出母版

▪ 记忆复制图形对象

▪ 透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版

▪ 利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式

▪ 利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板换字体\变颜色

▪ 实战案例演练：Before & After商业报告PPT前后对比

▪ 框架设计：幻灯片完美制作三步曲

▪ 理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键

▪ 构建提纲：采用一步到位的方法，快速创建大纲并生成幻灯片

▪ 精彩呈现：用故事化的方式表达观点

▪ 实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果

三、 设计视觉化：让演示文稿极具专业风范(3h)

▪ 给页面留下呼吸的空间：关于删减和优化

▪ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!

▪ 不能删减：根据页面内容加修饰性元素，区分页面层次，让复杂的内容变简单

▪ 可以删减：掌握删减和提炼重点的技巧，找出内容的逻辑关系

▪ 案例分析：Before & After从大段文字到简约设计

▪ 高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧

▪ 从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!

▪ 茫茫网海，怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准

▪ 联想法+具象化：脑洞大开，训练图片搜索思维

▪ 用好图片，告别平淡的三个图片处理特效

▪ 不用PS，也能完美抠图

▪ PPT文件太大?压缩图片，文件大小马上有明显变化

▪ SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准

▪ 囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗?

▪ SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序

▪ 为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式

▪ 定制你的专属工具栏，让格式修改的效率飞速提升

▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记

▪ Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养

▪ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧

▪ 案例说明何谓文不如表，表不如图

▪ 与 Excel 图表完美交互

▪ 表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析

▪ 链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

▪ 嵌入大型表格或图表对象

四、 抓住观众眼球：动画多媒体，让PPT炫起来(0.5h)

▪ 动画使用场景分析：动画越多越好吗?

▪ 学习做减法，减少动画的种类和点击的次数

▪ 动画为内容服务，使用动画要节制

▪ 动画的4大类别和3种启动方式

▪ 进入、强调、退出和动作路径

▪ 鼠标点击控制播放

▪ 与上一动画同时开始

▪ 上一动画之后开始

▪ 更多动画属性设置

▪ 动画持续和延迟时间

▪ 效果选项设置

▪ 常见表格、图表、图片动画效果展示

▪ 按序列按类别\按序列中的元素

▪ 单独调整某个序列的播放方向

五、 成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧(0.5h)

▪ 放映和演示技巧

▪ 保存为自动放映模式

▪ 效率至上!不可不知的放映快捷键

▪ 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

▪ 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注，让演说自信无忧

▪ 汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间

▪ 打印技巧

▪ 打印讲义，并设置页眉和页脚

六、 资源支持和持续改进

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 分享PPT交流平台

▪ PPT论坛和模板网站

▪ 免费高清素材图片和图标下载网站

▪ 超值赠送：增强PPT功能的小插件

▪ 演说神器：ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲

▪ 取色器：GetColor自由采集颜色

▪ 水印去无踪：Inpaint

▪ 文件压缩器：PPT Minimizer让PPT瘦身

▪ 超值赠送：优秀商务型PPT作品

▪ 2017社会蓝皮书发布

▪ 开始影响社会的90后

▪ 微信广告系统介绍

▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示

▪ 为什么说PowerPoint是只盘子

▪ 课后持续改进

▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升