引爆数字生产力,重新定义企业管理 ——光华赋能“咨询+数字化”解决方案成功落地众能工程
移动互联网时代,AI、大数据、物联网、区块链等数字化浪潮正冲刷并重塑所有的业务生态。今年年初,政府提出了建设“数字中国”的宏伟战略。各行各业都在思索如何利用新的信息技术整合资源,从而实现更高的效率,创造更好的价值。
企业数字化转型已成为大势所趋。每个企业都需要与时俱进,推动数智赋能,以技术之力帮助自身应对来自场景和业务的挑战。
浙江众能工程技术服务有限公司主营光伏、储能、充电桩等新能源产业,集工程投资、技术研发、安装建设、运维管理于一体,是一家综合性的高新技术企业。
近日,浙江众能工程技术服务有限公司与光华赋能达成深度战略合作。2月17日,在光华数字软件事业部的推动下,“咨询+绩效飞轮+微学+宜搭+钉钉专业版”数字化转型一体化解决方案成功落地众能公司。
一、组织赋能
企业的数字化进程是有路径的,一般要先从无序到有序,再到信息化,最后才是数字化。许多企业的管理还停留在混乱无序阶段,线下的流程制度不够清晰、不够科学,这才是企业内耗真正的原点。道法术器,首先要管理升级,围绕“科学经营”制定领先的企业发展战略,将无序变为有序,再进行数字化工具的落地。浙江众能工程技术服务有限公司总经理温知才是光华赋能共创会EMBA的终身会员,对光华赋能的培训、咨询和数字化软件非常认可,完成了共创会EMBA的课程学习,完成了光华赋能版权课程-BLM科学经营6天课程学习,深入学习和了解BLM科学经营的理念和工具。光华赋能资深咨询专家为浙江众能工程技术服务有限公司开展了BLM组织效能测评与诊断,从战略管理、组织能力、绩效管理、企业文化、人才发展等方面为企业深度“体检”,并出具了专业解读报告。根据公司的现状和存在的具体问题,结合众能工程未来三年的发展布局,光华数字化解决方案团队为之部署了数字化管理底座——BLM绩效飞轮。该系统以BLM业务领先模型(BusinessLeadershipModel)为底层框架,以目标管理为核心,融入了BSC平衡计分卡等高效的管理工具。以软件定义流程,使目标执行上下对齐,帮助企业全员职业化成长,让战略成为每个人的日常工作。
BLM绩效飞轮着眼于从战略到执行的根流程,将企业的战略目标拆解为各个部门的目标,再细化到每个人的目标。通过一致性分析,做到同频共识、力出一孔,避免了结构性内耗。“目标制定—过程管理—绩效考核—结果应用”,绩效飞轮采用科学管理学理论,有效实现了PDCA良性循环,带来员工绩效的持续改善。
BLM绩效飞轮企业数字化绩效管理系统以人为中心,目标驱动、成长驱动、文化驱动,帮助浙江众能工程技术服务有限公司激活员工、提质增效。数据智能分析、自动反馈,解放老板,让管理自己转起来,大大提升了组织效能。
二、业务赋能
项目管理是一个纷繁复杂的流程,涉及投标、采购、财务、客户、合同等多个环节。众能工程现有的项目管理系统单纯聚焦于项目,无法涵盖其他模块,也不包含审批流程。随着业务发展,公司亟需一款软件来打通项目管理的所有环节,实现“人财物事产供销”的全链路数字化。然而,专业对接开发庞大的集成系统成本极为高昂,广大中小企业只能望而却步。光华赋能数字化软件专家团队以绩效飞轮跟战略到执行根流程,以钉钉专业版作为数字化底座,借助宜搭平台,为众能成功搭建了一套轻量级、个性化的全流程业务场景管理系统。
该系统基于实际业务场景,整合【客户/投标—合同—项目—采购—财务】诸多环节,打通了原来的数据孤岛,将项目流程管理整体迁移到线上。“一站式”统一平台化繁为简,极大地优化了工作流。所有信息自动存档,让沟通与审批更高效、更规范,实现了精细化管理的目标。
以前,客户的管理是用CRM系统,拜访用钉钉签到,报价单线下核算汇总。如今客户管理、拜访小记和报价单都放在线上,而且相互关联。之前的合同管理以手工记台账的方式进行,现在则是电子存档,并与客户管理、投标管理互联,相关信息自动带入,审批在线化。
以前的项目施工计划通过Excel统计,项目经理将项目完成情况在微信群里每日汇报。如今施工计划、采购计划都在线上完成,项目进度自动生成并跟进。
以前,采购物料通过手工台账记录,物料、库存、供应商分散管理。现在采购任务、采购合同、发货到货、出入库等全部线上化,物料、供应商实现统一管理。之前的财务管理未能与项目紧密关联,很多数据统计不准确。如今业务流程与财务收付款打通,项目报销自动关联,减轻了财务的工作。
宜搭全流程项目管理系统基于钉钉架构,之前用户需要在聊天系统和管理系统之间来回切换,私信相应的负责人。现在流程审批消息直接推送至钉钉对话框,不用进入系统即可直接审批,无缝衔接,大大提升了工作效率。
“数据看板”功能很强大,以前需要每月人工统计项目进度及各项数据,流程繁琐,而且经常出错。现在系统自动生成报表,数据准确可视化,还可以根据不同人员设置相应的查看权限。
光华赋能提供的宜搭项目管理数字化解决方案,囊括了从客户到财务的全流程管理,真正服务于业务。开发成本低、开发周期短,帮助众能公司便捷迅速地实现了业务数字化改造。整个系统操作简单、配置灵活、修改方便,可以根据具体的场景进行个性化定制。同时,光华数字化部署专家对众能相关部门进行了系统操作培训,并提供了详尽的使用手册。
三、客户体验
浙江众能工程技术服务有限公司总经理温知才先生,是光华共创会EMBA终身会员,也是“共创会数字化转型联盟”的首批成员。温总一直对光华非常认可,同时也是特别热爱学习的管理者。
众能工程数字化转型一体化解决方案已完美收官。光华与众能的战略合作从企业管理咨询规划开始,经由数字化转型定制设计,以企业数字化工具落地结束,形成完整闭环。从理论到工具,从业务到流程,从组织变革到文化重塑,实现“战略规划—管理优化—工具落地—经验复用”的循环上升。通过BLM绩效飞轮?和宜搭全流程项目管理系统的应用,众能公司初步完成了数字化从0到1的建设,在人效提升、成本控制、项目进度、过程控制中更精
细化管理,实现“从物到财到票”的三流合一,真正做到开源节流、降本增效。光华团队将持续服务,赋能陪跑,帮助众能从传统的工程公司成长为数字化的小灯塔企业。重新定义企业的管理与经营,陪伴众能公司不断推进管理的数字化、业务的数字化,闭环集成,实现从战略到执行、从业务到组织到人的全方位升级。
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