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创建e-learning实施的外部环境


在企业中实施企业E-Learning项目是一项新的挑战,在我们以往面对的案例中,企业的IT部门或者人力资源部在推动网络培训的初期往往是雄心万丈、疾风骤雨,希望能够迅速改变企业培训面貌。然而在具体工作中又因为平台、课件和员工学习习惯等种种原因推进不利,心急反而吃不到热豆腐。
    针对企业里的员工都可以考虑开通时代光华ELN网络学院,给员工提供一个很好的学习平台。国内有一家大银行花了大价钱却做不好网络学习,于是去年委托专业咨询公司给他们做测评。咨询公司从实施e-learning的外部环境和内部原因两个方面、八个角度、110个维度分别作了评估(见图)。
    测评的外部环境指的是:
    一、企业层面,其中又分为组织架构健全度、企业内部的文化、企业高层对培训的支持度、企业的目标管理能级等维度;
    二、人力资源管理层面,建立自己的企业商学院,指绩效考核实施情况、员工职业发展通道建设情况、岗位能力模型建设情况;
    三、培训部门层面,即企业的知识管理、培训费用情况;
    四、IT环境支持层面,指IT基础设施建设、团队的IT素养、企业的信息化程度等维度。通过对实施e-learning的外部环境分析,我们可以看到,这家银行有着国内众多企业在e-learning实施中的通病,即硬件条件非常良好,IT基础设施建设、团队的IT素养、企业的信息化程度指标,包括领导支持程度指标都非常高,但作为企业最基本的管理能级却很薄弱。可以看到,在这项测评中他们的每个软性指标都非常弱。企业的学习文化、知识管理、绩效管理、目标管理、职业发展通道等等指标都远远落后于信息化能力指标。这也就不难想见实施中会所出现的诸多问题。e-learning只是一项工具,如果不能从制度、规章、流程、文化的角度给予支持,反而适得其反。


高效人才管理架构的报告

    孵鸡蛋需要合适的温度,种地需要合适的土壤,只有合适的环境,e-learning工具才能发挥其作用,正所谓“水到渠成”。所以在企业中推进e-learning,就应该关注企业网络学习实施的环境,在合适的时候做合适的事情。当然,这并不是说企业在管理能级较弱的时候就不能推进e-learning实施了。刚才的案例恰恰说明了,钱投入的多少不是做好培训的关键因素。许多企业员工经常参加杭州企业管理培训或开通了网上企业大学,经过一段时间的学习和实践,对企业的发展还是有一定的帮助。
    我们强调的是根据企业现状,切合实际的运用现代信息化手段。比如企业规模不大,管理能级较弱时,我们可以采用ASP方式(即网络平台供应商提供的租用服务),用比较小的投入,针对性地对特定岗位族群进行培训。用简单的学习工具和更有吸引力的学习内容,辅以严格的考核制度,让更多学员参与学习。这样,投入小见效快,更能提升企业高层和学员对网络学习的认可度。对于企业规模较大,又有专门培训部门的企业,就要着眼于企业人力资源发展的角度,利用培训信息化推进的契机,逐步提高管理能级。不妨先从绩效考核工具入手,以企业的绩效目标为先导,结合培训工作,为企业发现和培养人才,实现企业经营目标。当绩效考核制度逐步形成后,再引入知识管理、能力模型等工具,不能一蹴而就。
    只有当工具、方法与企业的环境相匹配,e-learning才能发挥更大的作用,更多的学习者和管理者才会参与到网络学习中来。

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