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采先e-Learning、后文件数据辅佐的模式,是为掌握学习制度,而先文件学习、后e-Learning的模式,则是为了复习学习教材。


藉由标准作业程序的导引 促进企业学习机制良善运行
  王瑞琪表示,1套标准作业程序(Standard Operation Procedure;SOP),是促使学习机制运行更为顺畅的主因,举例来说,透过ADDIE(分析、设计、发展、应用及评鉴)模式的导入,能更有效掌握学习机制的内容质量,尤其在分析阶段,透过课程盘点表的应用,将能有效筛选出最适企业需求及制作能力的课程。
  SOP的应用范围极广,除了内容课程的筛选外,如何让企业内部的数字讲师,制作出符合教学设计的内容课程,也需要1套SOP来导引。**企业人力资源处人才发展部詹情雯表示,**的数字讲师进行课程制作真的不容易,除了有时间上的压力外,数字讲师大多不懂得如何操作制作媒体,除此之外,要让数字讲师将其内隐的专业知识显性化,更是不容易。王瑞琪指出,要让**的数字讲师,自动自发制作出良善的内容课程,除了要透过人才发展部职员与数字讲师进行沟通,辅佐数字讲师制作数字教材的制式SOP亦十分重要,由于有了这些SOP,因此**数字学院在2005年底即有7门自制的数字教材。
  透过ADDIE模式 创造高效内容质量
  王瑞琪表示,基于商业机密等考虑,**企业的部分课程教材制作,必须由该公司内部的数字讲师进行,但是,由于在线教材的教学设计,与传统的实体训练课程的概念不一,为求教学成效及教材质量,**数字讲师皆是透过1套制式的教材制作SOP来制作数字教材。此外,为了追求教学质量,**除了积极培训数字讲师的能力,同时也透过导入ADDIE模式,强化数字内容的质量。
  所谓的ADDIE模式,指的是从课程分析、课程设计、课程发展、课程应用、课程评鉴到评鉴后修改的数字内容质量流程,各企业皆有1套专属的ADDIE模型。就**的案例来看,其在分析阶段,是透过课程需求及课程盘点进行分析;在课程设计阶段,则是以课程主题大纲、教学及媒体运用策略、课程学习活动设计与教学互动模式,为质量评鉴准则;在课程发展阶段,则以遵循制式课程制作质量规范、课程设计教案规范、数字课程审查机制及课程发布流程为主;在课程应用阶段,是以课程推广活动及学习活动管理机制为主要方式;课程评鉴阶段,则以各式学习成效验收(在线测试、作业报告表现、学习评量及主题讨论等方式)、学习者反应、组织/个人的目标管理与改善会议等4个方式进行修正,当然,最后的评鉴修正,将回馈到个学习课程的ADDIE模式当中。
  王瑞琪表示,**的课程分析阶段是以课程需求,进行盘点及课程设计安排,其考虑点在于经营理念核心价值(管理/行为职能)与营运流程核心技术(专业职位的职能)2大关键知识,以及广用性、传承性、实用性3大原则和营运的迫切需求。虽然光是这些基础评估建置,就花费**数个月的时间,但事实证明,在基础建设稳固之后,后续的课程设计、发展及应用,都能快速入手。
  在课程设计阶段,整体教学策略及学习互动设计,是以学习效益极大化为原则,因此,在课程安排方面,除了透过前后测来评估教学方式及教材内容的适切性,尚提供与课程相关的参考文件与数据,以及同步与异步的课程主题讨论交流空间。王瑞琪表示,**的混程课程设计,是依考虑点的不同,而有所调变,简单来说,采先e-Learning、后文件数据辅佐的模式,是为掌握学习制度,而先文件学习、后e-Learning的模式,则是为了复习学习教材。
  王瑞琪表示,在课程发展阶段,**是以各式质量确保机制,控管数字讲师的设计与制作规范、教学策略、数字教材设计与后制要领,至于数字课程的应用阶段,**数字学院则是以选定目标学员及媒体运用等课程推广活动来进行,同时,也制定学习社群管理机制、学习机制的操作训练手册及数字讲师遴选规范。
  良善的合作厂商 是导入企业e-Learning机制的关键
  **基于2001年的失败教训,再加上企业学习机制导入尚属新型应用,因此,在2003年进行学习机制导入评估时,为了避免重蹈覆辙,以及时间、金钱和资源上的浪费,因此,挑选出最能辅助**学习机制需求的合作系统厂商极为重要。
  当**决定重新导入企业e-Learning机制时,前来进行商议的厂商有5家,在经过各厂商的平台系统开发能力评估、系统厂商与**e-Learning发展的配合状况、系统厂商与**人资部门连结能力、系统厂商的项目执行力与系统厂商的使用客户评价等5项评估后,才决定委托讯连科技提供系统平台支持。王瑞琪表示,对**而言,不求合作的厂商是否拥有最新、最优良的技术,重点在于,合作的系统厂商是否能给予客制化的专属服务。
  由于企业e-Learning机制之运用,在台湾仍属新型概念,因此,不免出现员工不习惯企业e-Learning模式、教材设计不符合数字教材质量、数字讲师所制作的课程内容不具教学效益、数字课程的后制人力不足,以及摸索如何进行最适的学习机制建置等问题,事实上,当**面对类似的问题时,除了内部要进行自我要求外,合作的系统厂商能力也是关键,举例来说,合作的系统厂商是否具备数字讲师培训能力,以及提供**教材制作的SOP等能力,极为重要,因为这将是影响**企业e-Learning机制推动顺遂与否的关键,因此,**在挑选合作厂商时,是经过长时间的评估与考虑而下的决定,绝非人云亦云的盲从。
  透过学习质量与绩效要求 开创企业营运新契机
  对**而言,透过学习质量及员工绩效控管,将能有效提升企业营运效益。王瑞琪指出,**的学习质量控管,是透过各式数字课程控管模式、各式平台管理机制及各式评估服务机制来执行。在课程制作控管上,是以数字课程盘点机制、自制课程模版(认知/情意/技巧)、课程设计与制作规范,以及数字课程教案计划进行;在平台管理机制上,则是以课程发布流程规范、e-Learning社群互动规范、社群管理者权利与义务,以及数字服务人员服务机制等机制进行;最后,辅以课程制作各阶段审查机制、人员服务机制及课程上线各阶段检讨模式等评估服务,进行有效控管。
  王瑞琪表示,除了透过良善的学习质量控管模式外,尚需要各式员工绩效要求模式相互配合,例如员工职能分析、工作追踪报表,以及组织与员工的目标控管等机制,方能有效掌握员工职能动态,依企业营运目标进行企业员工能力调整,以提升企业营运绩效。

标签:企业e-Learning

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