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让E-Learning培训有效的十个步骤(二)


5、让学员做好准备

在公司会议或者传统的课堂教学中,预先展示e-Learning的内容和技术。

不断向学员们灌输在线学习的好处,强调在线学习的弹性、个性化以及对时间和金钱的节约。在公司的内刊或公告邮件上持续倡导e-Learning。

确保学员拥有在线学习所需的软、硬件和多媒体设备,并及时提供支持以帮助学员展开学习。

在前期的e-Learning课程之后,及时进行跟进调查,了解学员的学习体验,以及该如何进一步完善课程。


6、在培训中提供支持

在学员注册后,立即发送确认邮件,提供详尽的课程安排、时间表,以及一切学员需要知道的技术细节。

协助学员把办公桌改造成适合学习的环境。例如在学员的办公室或宿舍门外张贴“学习中,请勿打扰”的标识。

提供课程联系人的电话和邮箱,让学员知道有相关问题或建议时该找谁。

如果可能,指派一位导师负责跟进落实学习效果,并亲身指导学员该如何把学到的技能用在工作中。

7、监督并汇报学习成果

每天或每周检视一次培训相关的数据,并及时关注特殊情况(例如注册率和培训完成率的落差、过低的培训完成率等)。

随时通过电话或邮件,了解学员在学习当中是否有任何困难。

与学员们的管理者保持联系,随时探讨是否有任何提升部门培训完成率的办法。

和已经完成培训的员工保持联络,看看是否有人愿意回到课程中担任新学员的导师。

8、学习评估

每一项课程结束时都要有评估环节,以获得第一手的回馈信息。

在课程结束后一周内,向学员寄送更详尽的评估和回馈表格。

在课程结束后三至四周左右,再次进行课后评估,以检验学员把所学的知识和技能应用到工作环境的能力。提供一些诱因来提高课后评估的参与率(比如赠送餐券、折价券等)。

对学员的管理者们进行课后的电话或邮件调查,了解学员对课程的看法,以及他们的工作表现是否有所改善,了解哪些技能被应用到工作中、哪些技能没有、以及为什么,并检讨该如何改进培训方案。

9、改进课程

运用课后评估、调查、访谈以及一切来自学员或其管理者的回馈信息,来改进、提升课程的内容和设计,以使培训更加符合企业需求。

设定课程改进方案的先后顺序,并订定具体的改进时间表。

对学员和管理者们提供关于课程改进的计划和回馈信息,明确课程改进的具体做法。

通过不断的测试和改进,持续完善培训课程。

10、明确未来的培训需求

站在学员的角度,找出进一步的培训需求。

与管理者们讨论学员对于下一步培训需求的看法,看看管理者是否同意下属的观点,或者还有其他的培训需求。

明确培训目标的先后顺序,每一项目标都必须和企业实际的需要相匹配。

确认下一步培训的时间安排和所需的资源。

标签:E-Learning  培训 管理

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