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共创会EMBA校友记【第3期】:将电商客服推向新高度——麦萌信息科技掌门人 木莲


01行业颠覆者

哈喽大家好,我是木莲(应林平)。

我的大学专业是电子商务,“一入侯门深似海”,从此与之结下不解之缘。最初我任职于杭州全球纺织网,负责信息搜集和网站运营。

2010年开始,成为麦包包(第一批“淘品牌”)客服中心负责人。

2015年,我创办了嘉兴麦萌信息科技有限公司,为品牌电商提供专业的客服解决方案,如售前服务、售中服务、售后服务、管理咨询、质检培训、机器人孵化、客服后端服务以及客服流程体系搭建等。

麦萌的服务平台涵盖天猫、淘宝、抖音、京东、拼多多等多个线上通道,且为阿里云客服国内唯一的官方合作伙伴。

我们服务的商家主要有:有棵树、方太、欧莱雅、五芳斋、奥克斯、格兰仕、唐狮、EP雅莹等50余家知名品牌。

相对于传统客服外包公司,麦萌提供的是更为体系化的服务,强调专业、责任、效率,让企业省心、省力、省钱。

每项业务,都配有专门的项目经理进行对接。全方位了解商家需求和运营计划,根据活动快速调度客服团队,并安排人员培训、考核上岗。

麦萌还为客户提供周度、月度客服工作报告,从销售额、转化率、客单价、关联推荐等各方面进行数据分析,给出专业建议。

2022年企业家们都说是最难的一年,但麦萌保持了整体业绩平稳,并且在多个项目里面取得了“金牌客服”的荣誉。 成为电商服务行业里面的佼佼者。当市场没有机会的时候,我们就修炼好自己的内功。2022年很多企业倒闭、裁员、降薪,但是麦萌团队员工收入反升不降,这是令我欣慰的事情。

我们致力于成为电商服务专家,为客户提供精细化、智能化服务,与品牌商家一起做大线上市场。

我不太愿意说麦萌是一家客服外包公司,因为公司从战略层面就没有跟这些同行在一个赛道上。我们的赛道有点窄,但是,近几年麦萌的成长速度足够让我们自豪。

02疫情突围

2020年年初,疫情冲击下,我们的服务从未间断。麦萌有承诺必履行,为客户守护好每一个订单,为合作伙伴解决后顾之忧。

复工后,我写了《致员工的一封信》:“虽然疫情对公司业务有影响,目前处境很艰难。但我们不降薪、不拖欠,并且尽一切努力兑现年前的承诺,全体涨薪10%。请各位员工放心,公司重承诺,始终把大家的生计放在公司经营的重要位置!”

一方面,我们通过口碑宣传、上门走访,努力拓展客户,提升业绩。另一方面,趁休整的机会,加强员工培训,储备人力资源,夯实公司发展基础。借助在共创会EMBA学到的知识和经验,通过科学管理,不断提升服务质量和管理效率。

1. 项目协作任务

(1) 目标拆解

(2) 任务明确

(3) 责任到人

(4) 方便返检

(5) 定期复盘

2. 培训在线化

(1) 制定周/月培训计划

(2) 利用微学、云课堂等线上培训资源

(3) 专业课件直播、录播

(4) 培训分配机制(主播=培训讲师;打赏=培训激励)

(5) 考试落实

3. 深度复盘

(1) 项目复盘

(2) 活动复盘

(3) 指标复盘

(4) 人员复盘

(5) 细节复盘

专业的服务,离不开严格的培训。麦萌建立了完善的客服管理与考核体系,培养了一批又一批懂行业、懂产品、懂平台的资深客服,保证任何类目的店铺都能快速上手。

我们根据商家提供的品牌资料、行业背景、产品资料、快递信息、快捷回复短语等,制作成客服手册,将复杂的工作流程化、标准化。麦萌的客服有严格的等级晋升培训认证系统,平台知识、打字速度、销售技巧等都需要接受考核。

我们以业务为导向,强化管理,解决客户的事、员工的事、业务的事、市场的事。麦萌没有被困难击败,更没有被困难定义,最终实现了疫情突围。

03以人为本,创新管理

加入共创会EMBA后,我最受益的是方永飞教授的《管理职业化与管理新模式》,其次是胡斌老师的《新生代管理》。

在我们公司,由我一个80后带着一群90后、00后做事。我们团队成员的平均年龄只有25岁。

Z世代个性张扬,又敏感脆弱。这些职场“新物种”正以独特的方式向传统秩序发出挑战。他们爱美(颜值即正义),怕死(18岁开始养生),缺爱(渴望情感链接)。

相对于以往时代的员工,他们有很高的自我效能感——更追求内心的快乐,更重视有趣的工作,更需要展示自己的平台,更在意参与决策及表现自我。所以,在管理新生代时,要学会授权,大胆放手,让年轻人去拼。

网上有个段子,形象地描绘了不同年代的人对工作的态度。

60后:什么是离职?

70后:为什么要离职?

80后:有高收入就离职。

90后:领导骂我就离职。

95后:感觉不爽就离职。

00后:为什么要工作?

05后:什么是工作?

面对如此多元化的价值观与职业期待,作为管理者,得勇敢倒空自己,拥抱后浪。学会了解员工、挑选员工,喜欢你的员工,真心对待员工

在麦萌,开会“什么姿势都可以”,破冰打开员工心扉,培训严肃又有趣,团建仪式感满满。通过树立团队目标、个人目标,让员工在行动中及时获得反馈,切实感受到进步和成就感

跨越代沟、换位思考,以年轻人的眼光看世界,与员工真正对话,创建全新的“以人为本”的企业文化,才能不断修正管理的温度。

校友寄语

·时代在变,管理核心不变。以不变应万变,管理就是“看情况”。

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