Excel与PPT在企业管理中的高级应用

培训总监培训经理、企业公关、中高层管理人员、人力资源人员

两天

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高50％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。 Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel和PPT使用水平。

本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训，有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星，是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。

 

 

第一天：PPT篇—简报制作尖端演示实战

一.典型案例分析（优秀的PPT之所以优秀，糟糕的之所以糟糕，看完这些你就明白！）

1.为什么产品发布会让人哈欠连连？
2.为什么汇报让人一头雾水？
3.为什么报告演示让人觉得幼稚？
4.使用大量数据、图表有不对吗？
5.问题分析

二.成功设计四步走（分析应用于不同场合演示的特点，理清逻辑整理的思路，修缮版面外观，突破制作幻灯片的桎梏！）

1.明确幻灯片表现形式
A.用于商务演示的PPT的主要特点        B. 用于数据汇报的PPT的主要特点
2.利用工具构造清晰的脉络
A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示   B. 借助思维导图快速构建逻辑
3.幻灯片外观改造
A.选择合适的背景       B.为演示选择合适的字体   C.强调文字的七种方法
D.如何提炼复杂的文字表格  E.用图形表现思想的精髓  F.优秀图表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手
4.打破常规，让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三. 幻灯片操作进阶（高效专业的技巧，让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼！）

1.让你的页面呈现高人一筹
A.活用透明渐变工具让你的图示更出众    B.增强图表在幻灯片中的表达效果
C.让图文元素在页面中更加和谐
2.怎样做出专业简洁的动画
A.幻灯片中的两种动画形式              B.数据图表动画
C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境
3.放映与发布
A.演讲时能够看到备注的技巧  
B.缩放屏幕的好工具，让幻灯片不再成为视力考查表
C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四.总结（通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象，同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！）

1.幻灯片的七大谬误
2.推荐资源—幻灯片最佳伴侣

第二天：Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧（基本技巧不熟悉？表格外观太普通？担心表格无意中泄密？这些问题都可以在本章找到答案。）

1.高效数据输入技巧
掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率
数据单元格格式随心定制的方法
2.报表美化
快速突出重要数据、
美化表格的基本要素
综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操
3.提升表格安全性
隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据
为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理（快速获取数据，使手工输入不再繁琐）

1．从多个表多个Excel文件中引用数据
2．用更直观的方法引用数据
3．从其他程序获取数据并快速格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数（Excel的灵魂，熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算，让你成为效率专家。）

4．函数使用方法与技巧
5常用日期、文本函数
6．常用统计、财务函数
7．这么多函数，有自学的方法吗
8．公式错了怎么办？

四．深度数据挖掘与分析（借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器）

1．一般排序与自定义排序
2．自动筛选与高级筛选
3．利用汇总快速生成报表
4．绝招：利用数据透视表进行深度分析

五．提升数据洞察力（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式）

1．如何根据需要选择合适的图表类型
2．图表美化，增强可读性