EXCEL与PPT在管理中的高级运用

主讲专家：袁志刚
财务管理和信息系统专家
领 域：信息化管理 办公自动化
培训对象：中层管理 基层主管 新员工 基层员工

课程收益

以问题为导向，案例教学，在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧；
◆提高EXCEL实际操作能力，提高工作效率；
◆掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析；
◆制作标准表格；数据整合，数据挖掘与分析；
◆快捷获得财务分析的模型；
◆掌握如何制作令老板满意的各类图表；
◆在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。

课程特色

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。

有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。

Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。

本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。

丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息。

本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。揭示了演示报告所必备的、正确的技能和技巧。

通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，我们将教你如何在当今的计算机技术条件下，灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具---POWERPOINT。

本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。

是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。

课程内容

EXCEL与PPT在管理中的高级运用课程大纲：

第一部分:EXCEL在财务、销售及管理工作中的应用(1.5天:第一天全天与第二天上午)：
第1部分：
1.相对引用与绝对引用
2.动态引用
3.名称命名与引用
4.常用引用函数
5.循环引用
6.优化公式
7.数组算法
8.将常用列表做成自动生成的序列
9.行列互换，消除四舍五入差异，快速产生大量模拟数据，快速选中与复制公式等
案例与练习：
文字化表述的公式；简化到极点：为公式定义名称；透视表引用区域自动扩展

第2部分：
1.文本分拆与合并
2.时间计算函数
3.有效性（数据规范与输入提示）
4.圈示无效数据
5.快速高效地整理，整合表内，表间大批量数据
6.频率函数与工资分布分析
7.条件判断与年假计算
8.复杂条件求和
案例与练习：
员工信息维护；工龄计算；生日提醒；二级菜单选项制作；考勤扣除的计算；工资数据查询；销售数据求和；账龄分析等。

第3部分：
1.数据透视表基本操作
2.筛选与排序
3.分组显示
4.数据与比率
5.计算字段
6.自动更新
案例与练习：
销售区域分析；期间分析；版本比较报表；表格格式快速转化

第4部分：
1.控件的使用（菜单，按钮，选项）
2.界面定制与美化
3.报表系统封装
4.高效率地合并报表
5.保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）
6.预算模版（隐藏表格等）
7.公式审核与追踪，分级显示
案例与练习：
报销单下拉菜单的制作；从控件中获取数据；跨表合并与跨文件合并；对于报表的有区别保护；快速定位

第5部分：
1.单变量求解
2.规划求解
3.如何进行预测（回归分析）
4.高级筛选
5.数据分析的几种视角（构成；序列；差异；勾稽关系等）
 6.图表分析
7.动态图表的制作
案例与练习：
量本利测算；偿还贷款测算；利润最大化与成本最小化；在Excel中进行预测的完整过程；双坐标图表，单元格嵌入式图表，复合饼图，甘特图，动态图表的制作；利用透视表制作动态图表；差异分析；增长率分析

第6部分：
1.条件格式与自定义格式
2.横表查询
3.信息查询表
4.宏与自定义函数
5.资产折旧
6.投资决策分析

案例与练习：
查询员工信息与产品信息；让数据提示我们信息；可以进行判断的自定义函数；几种折旧的方法；投资分析的常用指标

第二部分:Powerpoint在演示及管理报告中的高级应用（0.5天：第二天下午）：
第1部分：
1.演示文稿特点
2.制作的两个阶段
3.内容与逻辑
4.形式与可视化
5.模版与母版
6.自定义模版
7.页面布局思路与版面设计

第2部分：
1.从无到有制作模板
2.多级别文本
3.文本在演示文稿中的处理原则
4.动态链接Excel表格与图表
5.图表构成要素
6.多话题陈述与页面组织
7.嵌入式演示文稿
8.演讲线路图
9.声音的配置
10.视频应用的多种方式
11.使用ActiveX控件

第3部分：
1.幻灯片设计常见问题
2.经典模版分析
3.可视化的方法
4.逻辑结构的类型
5.各种绘图工具的使用
6.非标准图示的制作
7.图示设计练习
8.协调的色彩设计原则
9.配色方法
10.应用配色方案

第4部分：
1.动画方案与自定义动画
2.复杂动画的制作
3.绘制任意动作路径
4.圈点与备注
5.剪辑管理
6.幻灯片放映技巧
7.链接文件打包

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