现代企业高效档案管理实务

主讲专家：梁若冰
原58到家海外业务负责人
领 域：职业素养 职业素养
培训对象：中层管理 基层主管 基层员工

课程收益

 1.建立规范档案管理标准

2.诊断公司对信息的使用情况，并做出整改方案

3.通过档案的整理和管理，提升人力资源管理的工作价值

课程特色

档案作为企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

随着企业信息化建设的加速，您的企业是否存在以下问题：

--档案信息管理如何标准化和规范化？

--您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？

--档案管理工作如何创新？

--档案管理隶属关系变更的思考 ？

--如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？

本课程针对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式。

课程内容

 一、重新认识企业档案管理工作

1.企业档案--企业运营中产生的所有形式资源

2.企业档案意识具有个性化的特点

3.档案工作服务职能的目标定位

4.企业档案意识必须符合国家的档案法律法规 

 

二、企业文档管理现代化

1.企业电子文档的产生与传递

2.新时期档案工作者要树立“五个”意识

3.档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

4.企业电子档案管理问题研究化管理要点

 

三、现代企业制度下企业文档工作

1.现代企业制度对企业文档工作的影响

2.重构企业档案意识

3.文档一体化体制的建立（案例分析）

 

四、企业文件处理的方法

1.基本概念（文件、文种、文件工作等）

2.办公自动化条件下归档文件的整理

3.文件的写作（案例分析）

4.文件的处理

五、企业档案管理实务

1.重新修订归档范围

2.分类与标识

3.企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素

 

六、基础数据的清理

1.企业基础数据的构成与分类

2.数据清理的方法

3.数据互动规律

4.数据清理工具的设计与使用

 

七、信息资源的配置

1.信息资源配置的理念与目标

2.设立信息资源配置管理岗位

3.信息资源配置的工作流程

4.对已有自动化管理系统的功能整合

 

八、信息资源管理机制的改革与个性化

1.信息资源利用的强制性措施

2.信息资源管理的用户需求

3.信息资源留存的安全性措施

4.信息资源管理的动态完善

 

九、企业电子文档管理原则与方法

1.企业电子文档的概念与特点

2.企业电子文档管理的原则

3.企业电子文档管理的基本方法

 

十、企业档案工作者

1.企业档案工作者的任务

2.企业档案工作者的职业化

3.管理档案工作的发展方向

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