Excel 高效办公与数据分析课程，光华助力职场人士提升技能
来源：杭州时代光华教育发展有限公司 2024-09-23 13:36:07 您是第972位阅读者
9月20日-21日，《Excel 高效办公应用与高效数据分析》课程在杭州圆满结束。该课程由李明老师主讲，吸引了众多常使用 Excel 且希望提高工作效率和数据分析能力的职场人士参与。
李明老师是 Microsoft Office 认证老师、锐普认证 PPT 设计师、微软 MOS 大师级专家认证，具有丰富的授课经验，曾为众多知名企业授课。
在课堂上，学生们表现出了极高的学习热情和积极性。他们认真听讲，仔细记录笔记，积极参与实操演练，遇到问题及时向老师请教。课堂氛围活跃，学生们之间也相互交流和帮助，共同提高。
课程内容全面且实用，涵盖了 Excel 的多个重要方面：
- 基础技能：包括单元格设计与调整（如行间距调整、换行、跨列居中、姓名对齐、制作斜线表头以及格式设计等）、行与列的快速操作（如快速插入或删除数据等）、工作表高效处理技巧（如拆分 / 冻结工作表、删除工作表对象、合并工作表等）、复制粘贴的灵活运用（如利用剪切板、选择性粘贴等）、页眉与页脚的设置（包括快速进入界面和插入元素）以及输出与打印的相关技巧（如深度隐藏工作表、保护工作表指定可编辑区域、选择高效打印模式、打印工作表水印和插入分页符打印等）。
- 数据输入与分析：涉及规范的日期和时间数据处理（包括认知数据类型、正确输入日期、批量查找与修改非法日期以及计算时间间隔）、数据填充（如快速填充工作日、填满空白单元格、插入自动变化的序号以及快速提取特定字符等）、数据分列的运用（包括分隔符号分列、固定宽度分列、从身份证提取出生日期、批量修改非法日期以及批量文本变数值等）、数据有效性的设置（如限制输入范围、设置单元格下拉列表、确保指定范围内数据唯一性、设置输入提示信息和出错警告以及快速查找相关单元格等）、查找和替换的操作（如查找工作簿、替换单元格格式、计算背景色单元格之和、通配符查找和替换以及单元格匹配删除特定数值等）、使用条件技巧突出显示数据（如突出显示文本包含内容、符合条件的数值、重复值、渐变与色阶填充以及添加图标突出显示等）、数据排序的多种方式（如按颜色、多列、笔画 / 字母、自定义序列以及字符个数排序等）、数据筛选的各类方法（包括常规筛选、自定义筛选、通配符筛选和高级筛选等）、综合运用与拓展（如常见表格数据核对方法、整理不规范表格等）以及为决策者提供决策依据的技能（如模拟运算、单变量求解和规划求解寻求最佳方案等）。
- 公式与函数：讲解了公式与函数的基础概念（包括算式中数字输入限制、常用运算符及优先级、数据相对引用和绝对引用以及显示工作表中所有公式等）、逻辑函数的运用（如 IF、IFERROR、IFS 以及 AND/OR 函数等）、文本函数的使用（如 LEFT、RIGHT、MID 函数以及 LEN 函数用于判断员工身份证号码是否正确等）、日期函数的实践（如 DATE 函数用于提取身份证生日、退休日和性别，YEARMONTHDAY 函数返回年、月、日，EDATE 函数提示合同续约，DATEDIF 函数计算两个时间相隔天数、月数和年数等）、数学函数的应用（如 SUM 函数批量汇总、SUMIF 函数按条件求和、SUMIFS 函数多条件求和、AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS 平均函数以及灵活应变的 SUBTOTAL 函数等）、统计函数的运用（如 COUNT / COUNTIF / COUNTIFS 函数返回数据个数等）、查找与引用函数的操作（如 VLOOKUP 函数和 LOOKUP 函数等），并通过函数综合应用示例进行深入巩固（如综合运用函数和条件格式自动提示应收款情况、Excel 函数制作员工信息表等）。
- Excel 图表：包括正确认识 Excel 图表（如选择推荐的图表、快速布局、更改样式和颜色、了解商业图表的布局特点与字体选择以及遵循商业图表的四个原则：最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡等）、掌握必备的图表基础操作（如图表数据编辑技巧、坐标轴与刻度值编辑技巧以及添加图表元素等）、学习图表高级处理技术（如反转条形图顺序、处理超大值、实现不等距间隔效果、将数据分离为多个系列、添加平均线、显示汇总的数据标签、条形图负数标签巧处理、把分类标签置于条形之间以及把图例显示于系列旁等）、制作常见专业图表（如左右对比的条形图、粗边面积图、两项指标比较的温度计图表、结构细分的瀑布图、四象限的散点图、产品价格分布图、双层饼图和子母饼图等）以及创建动态图表（如辅助列制作动态图表、动态高亮显示数据点、自选时段销售数据动态查询以及动态图表标题的处理等）。
- 数据透视表：涵盖了数据透视表的基础认识（包括认识数据透视表、用规范表格数据创建数据透视表以及获取汇总行明细数据等）、数据透视表的值汇总方式（包括了解计算过程和原理以及掌握值字段的数据汇总方式等）、数据透视表的值显示方式（如 “总计的百分比” 统计销售额占比、“列汇总百分比” 统计市场占有率、“行汇总百分比” 统计男女比例、“百分比” 计算定基动态比率和环比、“父级汇总的百分比” 统计销量占分类汇总的百分比、“差异” 统计销量差异、“差异百分比” 统计环比增长率、“按某一字段汇总” 累计发货金额、“升序排列” 统计销量排名等）、数据透视表格式的设置（如隐藏错误值、去掉 “（空白）” 数据、用数据条直观显示数据等）、数据透视表的排序（如分类汇总排序、字段项排序、手动排序行字段、按笔画排序行字段以及自定义规则排序等）以及数据透视表的筛选（如行字段和值字段筛选、筛选最高单价商品、设置多个筛选条件、按省份分页显示销售数据以及通过切片器筛选分公司销售报表等）。
- POWERBI：体验 POWERBI 的数据可视化、学习 1 分钟合并 100 份数据表格、掌握 PowerMap 可视化地图、运用 PowerPivot 建模梳理分析复杂业务流程、制作可交互的动态图表、进行 PowerQuery 数据清洗以及将 PowerQuery 加载到 PP 制作透视图表，还能在 Excel 表中引入中国银行外汇牌价。
课后，学生们对该课程给予了高度评价。他们表示，通过这次课程的学习，他们不仅掌握了 Excel 的许多实用技巧和功能，还提高了工作效率和数据分析能力。一位学生说：“以前我对 Excel 的很多功能都不了解，工作中经常遇到各种问题。通过这次课程的学习，我现在能够熟练运用 Excel 解决工作中的问题，而且还能够制作出漂亮的图表和数据透视表，真的非常感谢李老师和光华赋能教育科技有限公司。” 另一位学生说：“课程内容非常实用，老师讲解得也很清楚，而且还让我们进行了大量的实操演练，让我们能够真正掌握所学的知识。我相信，这些知识和技能将对我的工作和职业发展有很大的帮助。”
杭州光华赋能教育科技有限公司成立于 2003 年，是国内较早创建的管理培训与咨询机构之一，致力于为创业者保驾护航，陪伴企业成长，培养职业化人才。公司累计开设近 3000 堂 “光华公开课”，服务各类企业 18000 余家，多次获得荣誉嘉奖。
如果您在 Excel 使用中遇到问题，如对 Excel 缺乏兴趣、表格计算和分析麻烦、操作慢、易忘保存、不知如何搜索答案、处理重复数据和快速输入序号等困难，或者函数学习和应用困难，数据分析工具使用不清楚，本课程将为您提供有效的解决方案。快来报名参加我们的课程，提升您的 Excel 技能，提高工作效率，为企业发展助力！
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