接待的智慧宝典--行政接待礼仪培训

行政人员、文秘

一天

通过本次培训，学员们能提升自我的 “内质外型”，学会商务接待的基本技能，同时也能进一步提升品牌服务意识，形成训练一批形象素质高、接待技能过硬的专业人员。

模块一：做好商务政务接待前期准备的八大关键

1.先画一张接待流程图
  1)掌握基本情况
  2)接待规格的确定
    接待规格的确定方法
    接待规格的基本内容
    接待规格的形式
2.接待工作组的组建与分工
  1)人员类型：负责人员、礼宾人员、陪同人员、对口人员
  2)分工：若领导分组视察，则陪同人员也应做好分组分责
3.商务政务接待的接待路线准备
  1)商务政务接待——在哪里接合适？
  2)商务政务接待——让来宾看什么？
  3)商务政务接待——沿什么路线走？
  4)商务政务接待——参观路线上要注意什么？
    细节一：马路上的行人与自行车，要不要实行交通管制？
    细节二：长期干燥的马路，如何应对车过扬尘？
    细节三：参观路线附近繁忙的施工工地，应该怎样遮挡？
    细节四：参观路线解说词应怎样设计？
    细节五：参观路线的标语、展板应如何配备？
    细节六：参观路线的欢迎（送）人群应如何布置？
    细节七：参观路线的观众应如何安排？
    细节八：参观路线中的卫生间应做哪些准备？
    细节九：参观路线中的办公现场应注意什么？
    细节十：参观路线中的生产现场应注意什么？
4.商务政务接待的着装准备
  1)为什么我们要规范化着装
  2)接待人员之男士西装（职业装）
  3)接待人员之职业女装
  4)接待人员之商务便装
  5)接待人员之仪表修饰
  6)接待人员之证件配戴
5.商务政务接待的场地准备
  1)贵宾休息室的准备
  2)企业展厅、文化廊、展墙等的特色布置
  3)会客（洽谈、汇报）室的准备
    灯光、音响、空气
    座次的安排：会客的位次、谈判的位次、签字的位次、主席台的位次
  4)桌面上物品的摆放
  5)宣传汇报的准备：宣传资料、宣传片和宣传画册、汇报稿、汇报演示
  6)集体合影的准备
  7)题词题字的准备
  8)剪彩（下线、开幕、揭牌等等）的准备
6.商务政务接待的车辆准备
  1)引导车辆
  2)接待车辆
  3)采访车辆
  4)陪同车辆
  5)保卫车辆
7.安全设施与安全用品
  1)安全设施与安全用品
  2)现场保卫
  3)医疗保健准备
  4)人员政审工作
8.商务政务接待的前期培训

第二模块：商务政务接待的十项技能

1.商务政务接待行为举止
  1)站——如松，端直挺拔
  2)坐——如钟，自然沉稳
  3)行——如风，轻盈稳健
  4)蹲——得体，展现尊重
  5)手势——优雅，妙不可言
  6)鼓掌——热烈，真挚适度
  7)微笑——亲切，热情饱满
  8)眼神——真诚，聚精会神
  9)距离——有度，不惹反感
2.商务政务接待会面礼仪
  1)称呼——文雅得体，闻者心悦
  2)介绍——有先有后，清晰简明
  3)握手——自信有力，严守禁忌
  4)名片——扬名你我，讲究有矩
  5)奉茶——茶满七分，热情周到
  6)语言——体现主题，字如珠玑
  7)交谈——话要投机，心灵相通
3.商务政务接待中的通讯礼仪
  1)电话礼仪
  2)手机礼仪
  3)电子邮件礼仪
  4)书面信函与往来公文礼仪
4.商务政务接待中的行走礼仪
  1)常规并行
  2)常规单行
  3)上下楼梯
  4)出入电梯
  5)出入房门
5.商务政务接待中的乘车礼仪
  乘坐轿车的座次排列及陪同人员
6.商务政务接待中的用餐礼仪
  1)如何选择与确定宴请的形式
  2)不同宴请形式下，宴会厅的布置——桌位、摆台及客人的安排
  3)宴请的程序
  4)中、西餐文化与礼仪禁忌比较分析
  5)西餐礼仪与中餐礼仪原则上的不同
  6)如何做到中西客人兼顾
  7)西餐菜式种类与点菜顺序
  8)认识西餐中酒的分类、搭配、饮用方法，认识西餐酒具
  9)试酒的方法
  10)餐巾的使用方法
  11)就餐中礼仪禁忌
  12)祝酒词的时间选择与内容选择
  13)自助餐礼仪
  14)完美结帐
7.商务政务接待中的赠送礼仪
  1)国际上礼品往来的“阶梯架构”
  2)“好心办坏事”——尴尬失败的礼品赠送案例——商务礼品禁忌
  3)商务礼品选择的原则和方法
  4)礼品的象征意义与暗示性
  5)礼品的纪念意义
  6)礼品的民族性、地域性、专业性
  7)符合对方的需要和欣赏品位
  8)礼品价值轻重适度
  9)礼品包装原则
  10)受礼与回赠
  11)了解东西方的礼品风俗与禁忌
8.商务政务接待中的住宿礼仪
  1)识别主宾
  2)从尊重客人的行李开始
  3)告知日程安排
  4)接待人员应提前熟悉客人入住的酒店
  5)告辞礼仪
9.商务政务接待中的活动安排
  1)文艺活动
  2)商务考察
  3)送别规格
  4)道别用语
10.商务政务接待中的送别礼仪

第三模块：金牌讲解员个人形象塑造

1.仪容规范
  1)发型发式
  2)面容要求
  3)肢部要求
  4)个人卫生
  5)仪容的总体要求
2.表情规范
  1)微笑服务训练
  2)微笑的练习
  3)微笑的要求
  4)微笑要适度
  5)注意眼神交流
  6)注视的方法
  7)注视的忌讳。
3.着装规范
  1)基本着装规范
  2)着装一般要求
  3)制服穿着要求
  4)西装和裙装的穿着规范
  5)西装穿着要求
  6)套裙穿着要求
  7)鞋袜选择

第四模块：金牌讲解员的基本仪态规范

1.工作站姿规范与训练
  1)站姿基本要求
  2)站姿的变化
  3)站姿禁忌
2.工作走姿规范
  1)走姿基本要求
  2)走姿特例
  3)注意事项
3.工作坐姿规范与训练
  1)坐姿基本要求
  2)坐姿的变化
  3)坐姿的禁忌

第五模块：态势语、动线规划、讲解词调整

1.态势语强化
  1)目光语
    眼神的运用
    眉毛的变化
    得体地运用目光语
    目光语运用方法
  2)表情语
    表情语释义
    面部肌肉紧绷
    面部肌肉放松
    面部表情的运用
  3)手势语
    指示手势
    模拟手势
    抒情手势
    习惯手势
   运用讲解棒
2.动线规划
  1)什么是讲解动线
  2)典型动线案例剖析
    典型动线案例展示
    典型动线案例分析
  3)如何根据实际情况规划动线
  4)几种常用的营业厅动线
3.讲解词调整与修葺
  1)讲解词释义
  2)不同层级的讲解词
    国家领导人参观的讲解词
    省市领导参观讲解词
    兄弟单位参观讲解词
    其它交流活动讲解词
  3)优秀剧本讨论分析
  4)撰写讲解词中注意的问题

第六模块：语音训练、麦克风使用技巧

1.有声语言提升
  1)讲解人员的有声语言
    讲话的基本功
    拥有影响力
    塑造美好的声音
    讲话的音质：清晰度、亮度力度、音色圆润、磁性有吸引力
    讲话的语音：发音准确、吐字清晰、清除语音障碍
    讲话的语调：抑扬顿挫（升降停顿)、高低变化、快慢
    讲话的音量：轻重、女士讲话的魅力
    讲话的语气：因时、因地、因人做出调整，讲解语气不宜感情色彩过浓
    讲话节奏：高亢、低沉、 凝重、 轻快、强调、紧张
    说话最高境界：自然流利、有高山流水的感觉
    讲话前的准备
    讲话的方式
2.麦克风的使用
  1)什么场合使用麦克风
  2)有线和无线麦克风区别使用
  3)麦克风和嘴唇距离控制
  4)麦克风安放位置
3.讲解员综合巩固训练及场景模拟

第七模块：场景实操&结训

1.接待礼仪服务场景演练
2.提问/答疑，或根据客户需求进行现场考核  3.结训