本文节选自方永飞《赢在中层》第四版
企业数据化分为两个阶段:经营数据化阶段和管理数据化阶段。经营数据化是企业围绕流量、客单价、重复购买率、内转化率、转介绍率这五个数据,进行数据化管理。
至于管理数据化,涉及的方面较多,下面我将以我们公司为例进行说明。
我们公司从很早的时候就开始做企业管理方面的数据化管理了,时时刻刻都在关注数据。员工信息早就进行了数据化,现在可以看到最早的数据来自 2013 年 4 月 16 日。从当时的人才管理数据上看,我们公司的人才健康指数是 48 分,激情力管理指数是 72 分,公司有 26 个岗位属于 B 类岗,有11个岗位处在崩溃状态,平均考核得分 79.25 分,有 36 名员工处在落后状态,落后员工的占比居高不下,这就是当时公司的情况。
经过这几年的发展,我们看现在的数据:人才健康指数已经上升到 84 分,员工已经完成了192120 份日志,公司给员工提供的在线工作指导已经高达 130943 次,已经完成的在线任务数达到了869787 个。
点击人才健康指数,进去之后就可以看到我们公司的人才图谱。我们拿 2019 年 5 月 21 日人才图谱的档案举例。档案的第一种颜色是蓝色,代表完全胜任,就是A离职,B完全胜任;第二种颜色是黄色, 代表接近胜任,目前还不胜任,但是 1 年内能胜任;第三种颜色是红色,代表 1 年内不能胜任,或许 3 年后能胜任,但胜任度一般;第四种颜色是黑色,代表崩溃,代表 A 离职,这个部门完全崩溃。我们公司用蓝、黄、红、黑四种颜色,代表员工的胜任程度,公司的人才管理情况一目了然。管理者可以根据这一情况调整自己的管理策略。遗憾的是,很多老板对自己公司的人才管理情况一无所知,即便知道其中存在一些问题,也像鸵鸟一样把头埋在沙子里面,觉得自己看不到这些就好,可现实是危机并不会因为某些人的视而不见 而不敢出现。实际上,人才图谱就像我们到医院看病时拍的彩超一 样,公司的人才构成哪里“生病”了,我们一下子就可以看出来。
每当看到人才图谱里面红色和黑色的部分占比很高,我压力就 很大。于是,我开始进行有针对性的进阶。通过两年时间,我们公司的整个人才进阶有了很大的提升。
我们公司的员工考核也是数据化的,具体做法是通过绩效飞轮进行考核。绩效管理是一个不断循环改善绩效的过程,我们把这种循环比喻为一个不断运转的飞轮,通过循环持续改善、甩掉“垃圾”,不断前进,称为绩效飞轮。一个完整的绩效管理周期(从目标制定到最终的绩效结果应用),一般以月为单位,我们将它比喻为绩效飞轮的一圈,绩效飞轮的圈数即是已执行的绩效管理期数。
整个绩效考核要分四步:目标制定、过程管理、绩效考核和结果应用。四步一个月,一个月一圈。一名员工来了以后转了多少圈,清清楚楚。
现在,数字化竞争力已经成为千千万万企业下一阶段的重心,一切用数据说话。经营数据化和管理数据化,是未来企业发展的趋势,要让它们快速落地,关键就在于新人才和新工具的应用。人才有没有足够的创新能力,工具有没有足够先进,这构成了我们能否驾驭新时代的根本。我们要辞退一批不会运用移动互联网工具的人,引进一批擅长运用移动互联网工具的人。
有些人对应用移动互联网工具很不了解,比如抖音已经发展很迅猛了,可还是有少数人都没看过抖音,这样就太落后了。一名员工活在新时代有个典型的标志,就是随时拥抱新的东西。在新的时代,你一定要学会了解、应用移动互联网工具。有些东西并没有你想象的 那么难,只要自己去用一下,就会知道,就会理解了。否则,这家企业就很难跟上时代的节奏,也很难利用移动互联网工具来提高企业 的经营管理效率。中层是一个团队的灵魂,中层都不直接用移动互联网工具,整个团队要想进阶,要想发展,是不可能的。
在日常工作中,很多企业都禁止员工打游戏,同时也有一些企业比较前卫,比如组织员工进行王者荣耀内部PK大赛、抖音视频浏览量内部 PK 大赛;组织所有员工自己动手做 3 个视频进行传播,点击量、点赞量最多的人可以获取 1 万元现金的奖励。通过这些方式, 企业员工使用抖音助力企业传播的频率和水平都实现了大幅提升。这些企业正在应用这样的方式、方法,去推动拥抱互联网的进阶速度。保持时代的温度感和进阶性,这是对应用新工具的一个很重要的理解,我们一定要注意新工具的应用。
战略落地、组织变革,还在于有没有可靠的人。对于一家企业来说,最重要的是关键人才的建设。任正非有一个重要的观点,叫作“找人不是招人”。“找人”“招人”二者一字之差,意思却差了很多。找人最关键的是人。找人,就要找最懂本地业务的人,找最优秀的 人。但我们在人身上又花了多少时间与精力呢?为什么最重要的却往往是最容易被忽视的呢?
遗憾的是,这样的事情经常会在企业中出现。企业的中高层们总喜欢对问题员工耳提面命,跟他们常常交流,对优秀员工置之不理。久而久之,优秀员工也有意见了:“我业绩这么好,老大既不跟我交流,也不表扬我。他业绩那么差,老大还老带着他!”
中高层们的心思并不难猜,他们觉得优秀员工已经很优秀了,根本不需要他们做什么,而问题员工需要指导。这样的想法实际上大错特错,对优秀员工无意识的忽略是对人才最大的浪费。如果中高 层们不改变这种想法,企业就会出大事情。
此前,我在专著《人才大厦》中也表达了类似的观点。要做好企业,就要懂得去“圈人”。
要去“圈”那些越来越好的人,要去“圈”那些勤奋的人,更要去“圈”那些具有主动性的人、具有想象力的人、具有激情的人,不仅仅是只“圈”那些会服从的人。
人的境界是不一样的,服从、勤奋、智力只是及格分,衡量员工关键要看主动性、想象力和激情这三项。推动企业数据化发展的新人才不仅需要在服从、勤奋、智力这三项上得高分,更需要具有创客精神。而衡量一个人是否具有创客精神,要看他是否具有激情、想象力和主动性。
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