方永飞《赢在中层》:确认问题是解决问题的前提
来源:方永飞 2023-07-25 10:32:35 您是第736位阅读者
俗话说,发现问题是水平,解决问题是能力。要解决问题,有一点很重要,就是要懂得去确认问题。确认问题是有效解决问题的前提。那么,如何做才能确认问题呢?
首先,确认问题,要以事实为基础。
对于中层来说,无论是确认问题,还是解决问题,都是日常管理的组成部分。管理学家赫伯特·西蒙认为,管理的实质就是决策。他在《管理决策新科学》一书中提出,管理(决策)有两个重要原则:一是事实性原则,二是现实性原则。中层要进行日常管理,要确认问题,就要坚持基于事实这一管理学的重要根本,不要道听途说,人云亦云,胡乱猜测。如果被道听途说那一套蒙蔽,就真的要出大事。
其次,确认问题,要上下沟通确认,内外交流确认,中介诊断确认,危机发生确认。
有时候,中层在日常管理中会遇到这样的事情:他一直在找问题的答案,最后回头一看,才发现那个问题本身就错了,它只是个伪问题,就像爬墙一样,自己爬了半天,突然发现梯子搭错了墙头,白爬了。怎样做才能识别伪问题,确认真问题呢?
就像《最重要的事只有一件》里提到的那样,只有完成最重要的事,接下来剩下的事才能迎刃而解。对于要避免遭遇伪问题的中层来说,找到表面情况背后的关键,不“就问题解决问题”,就是最重要的事情。至于具体的方法,可以用上下沟通的方式确认,可以用内外交流的方式确认,可以用中介诊断的方式确认,也可以用危机发生的方式确认。
举个例子。比如,有一个部门,员工离职率很高,然后公司在考核该部门的部门经理时,就在考核指标里加上了一项KPI——员工离职率 KPI。这样的做法就是“就问题解决问题”。部门员工离职率高只是表面现象,不一定是该部门的部门经理造成的。单纯地给部门经理增加一个 KPI 指标,客观上可能会提升该部门经理对员工离职率高这一情况的重视程度,但对于问题的解决没有太大的帮助。
管理学家约翰·米勒在《QBQ!问题背后的问题》中深刻剖析了“就问题解决问题”的现象。他在书中指出,研究问题,不要从表面思考问题,而要专注于关键问题,这样就不会迈错第一步。最重要的事情没有搞清楚,你就开始动手了,后面就不会从容。有些时候,甚至会事与愿违,该解决的事情没解决,该正确面对的没正确面对,反而在其他维度出现了很多新的问题。
回到上面的例子。经过和团队成员诚恳的沟通之后,该部门的部门经理发现,本部门员工离职率高的问题,实际上是利益分配的问题。薪酬设计不合理,“多劳多得”根本无从实现,员工自然也就没有了工作热情。离职率变高也就不足为奇了。了解到实情之后,该部门经理将该情况及时向总经理进行了汇报。最后,公司调整了该部门员工的工资,该部门的员工离职率也降到了历史新低。
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