e-Learning实施障碍分析(二)
来源:互联网 2010-04-27 08:43:51 您是第3879位阅读者
案例介绍――寻找国内外相似企业(相似规模、相同产业)的成功经验,说明项目的可行性
实施效果――随时将e-Learning项目的实施效果通报上级领导,引起他们的关注,用实际的绩效提高证明项目的高效性
亲身实践――为上层领导选择一些管理培训课程,注意选择那些内容实用、先进,操作简单,界面清晰的课件,消除领导对e-Learning的疑虑
对现状的威胁
有的时候,e-Learning项目不能实际实施的“阻力”来自于一些培训的“利益相关者”:对于决策人员有计划和费用的压力;培训部门或HR部门的工作人员,e-Learning项目的开展,至少在初期,意味着更大的工作量,学习和责任的压力;对于企业传统培训项目的实际承担者,如培训讲师等,可能意味着工作机会的丢失;对于学员而言,可能意味着娱乐时间减少,异地培训“福利”的丧失等等。
这样的顾虑会让这些利益相关者患得患失,成为e-Learning项目推动的阻力,最严重导致项目失败。
打消这些人的顾虑,减少项目阻力,甚至于说服他们积极参与到项目中来,可以使用的措施有:
详细清晰的项目推进计划――在服务提供商咨询专家的帮助下,制定详细可行的项目计划,打消决策者疑虑
内部和外部共同驱动工作人员掌握e-Learning相关管理技巧――e-Learning的管理有着和其他方式不同的管理流程,作为一个培训项目,掌握相应管理技能是实际操作项目的相关人员的工作职责,必须要求做到;同时,e-Learning这种先进的培训方式,具有培训结果的自动生成等特点,实际上能够在正常运作后大量地节省相关人员的工作强度,说明这一点能够提高工作人员的参与积极性
混合培训――e-Learning项目应该和其他培训方式统一规划,例如学员通过e-Learning主要学习基础知识和技能,而面授则注重实战和经验交流,不同的侧重点相互配合能更好地凸现各种培训方式的优势所在,而企业的培训应该是不同培训方式的有机组合
作为“激励”的面授培训――在e-Learning项目推开之后,面授培训可以作为一种更高层级的培训方式而存在,只有学习优秀的学员才能获得面授机会,成为企业激励机制的构成部分,也使得学员更珍惜学习机会
学员觉得这不是“真”的学习
网络学习是一种新兴的学习形式,学员对它的认知也是需要一个过程,这时候培训的组织者要加快这种熟练、理解和认可的过程,放任不管有可能会使得学员的学习积极性急剧减退。
课程选择适当――重要的是内容,应该能够和学员的日常工作紧密结合,能够使用的知识是最有价值的知识;课程的设计也应该充分考虑到成人学习的特点;课程适于网络环境,播放顺利。
组织考核和评估――通过这一方式可以强调培训的严肃性,同时也是员工回顾学习内容,结合工作实际的过程。
相对“集中”学习――研究证明当周围有人在同时学习相关课程时,参加e-Learning的学员其课程完成率和考试成绩都比较好。因此,可以有意识地安排相同部门和地区的人同时参加培训,形成学习的“小环境”,增加学习的真实感。
学习管理平台功能的再开发――现有的学习管理平台除了课程播放学习的功能之外,更预留有学员互动交流平台,对于这一功能的开发,可以使学员更大范围地与公司其他员工交流,不仅维持学员的学习热情,更是知识扩展的重要途径。
培训人员对于e-Learning项目管理认识误区
基于计算机基础的e-Learning项目,如何管理和推动对于培训管理人员是全新的领域,往往也存在着一些误区,从客观上而言,阻碍了e-Learning项目的顺利实施:
“建好了平台,安装了课程就会有学员来”――不断的推动是很非常重要的,还要配合有针对性的实施和考核计划
“培训结果系统自动生成”――在学习管理平台上,很多培训结果都能自动生成,包括学习时间、考核成绩、学习进度等,但是这只是一系列的客观数据记录,培训的效果等内容需要数据处理后得到,再运用于员工考核等管理活动中
“最重要的是学员完成了课程学习”――和传统培训不同,e-Learning是渗透到日常工作过程中的,项目的完成不是以结束为标准,而更多应该关心员工学习效果和对其工作绩效的促进
费用问题
虽然我们一直强调的是e-Learning的经济性,但是在实际操作过程中项目的费用问题还是受到了很大的关注,最常见的问题有:
培训费用跨越财政年度
由于e-Learning项目是个长期持续的过程,企业需要统筹考虑,或者作为单独项目来处理相关帐务
感觉上比较贵
特别是在项目运作的初期,包括设备购置费用和课程定购费用,其总额会较大,和e-Learning项目所宣传的费用节省性形成反差,往往难于理解,这就需要作相应的说明和比较:
1.设备购置费用仅是一次性投入,其结果是形成企业的固定资产,长期归企业所有使用,总体而言费用合理
2.课件定购费一次性支出后,课程在合同期内长期归企业使用,不仅为员工提供培训,更是长期在线的“资料库”,随时随地解决工作中的问题,提高工作效率
3. 核算传统培训项目多头、独立的培训费用,包括场地租赁费、培训讲师报酬、异地差旅费、资料费、误工费等,与e-Learning项目支出比较后让领导对其数额有个明确的把握,容易接受。
标签:e-Learning
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