关于公司采用E-learning培训管理平台的可行性报告（一）

一、背景：
    1、公司培训管理面临的问题：
    (1)公司员工培训管理难。公司的培训基本上集中于经理和骨干、项目人员（培训的费用大部分是来往的差旅支出），其他的员工很难覆盖到，大多采用邮件PPT和VCD光盘的培训，互动性差，培训手段单一，难以起到好的培训效果。特别是项目新员工，作为一线员工，直接担负项目的成败，培训至关重要。
    (2)公司员工的培训集中难，成本高，缺少分散学习的手段和培训监控手段。特别是管理的培训，基本上是“双规”培训（规定时间、规定地点），由于各级管理人员工作繁忙，时间上很难统一，培训的日程无法协调，设置的课程无法实施，或者课程实施后，无法监控培训的效果。
    (3)课程体系上难以集中呈现和统一管理。面授学习的效果很好，但是限于经费和外训公司课程价格高昂等问题，仅靠引进外训课程难以解决问题，而且比较散乱，难以呈现体系培训的优势，也不利于培训体系建设和统一管理。
    (4)培训管理的整体效果，难以直观地体现出来，不利于培训的持续改进。
    2、公司的发展要求提供全员培训，统一管理语言，传承公司文化，弥补因员工层级不同造成的管理知识断层与执行不力等因素。
    3、企业的员工越来越关注自身的职业发展，培训发展已经日益成为影响员工择业的重要因素，对于企业优秀人才的保留和后备梯队管理人才的培养有重要的意义。
    4、E-learning、在线学习等网络学院的培训形式为实现全员培训、统一管理提供了可能。
    二、E-learning的功能特性：
    1、培训管理功能的实现，可以实现后台学员管理(按照部门、学员的层次)、课程管理(设计必修课、开放选修课，实施学分制管理)、课程进度管理(可以细化到每个学员的课程进度、学习时间)、课程考试(每个课程可以从设计的题库中随机抽取试题考试，系统自动判卷)、培训课程的360度评估等。
    2、基于大量通识类(时代光华提供13大类370门课程)课件资源可以科学、合理地分配培训课程(个性化)和安排培训时间，并且可以随时、随地的分散化学习，集中统一管理。
    3、成本低，是基于互联网(ASP服务)的学习模式，实施应用方便快捷。
    4、管理界面操作简单，可以设置企业、部门、学员等3级培训计划发布、查看学习成效、一键导出各类统计报表，具有以学员为中心，支持员工开展学习论坛和学习交流的功能。
    三、与公司以往采取的传统培训方式进行对比：优劣势分析
    1、现场培训：
    (1)优势：与老师面对面，互动沟通效果好；
    (2)劣势：实施周期长，成本较高，后期无法跟踪强化学习效果，不利于成人教学特点。
    2、远程会议即时培训系统：
    (1)优势：培训覆盖面大；现场交互信息及时；培训解决突发问题响应快速；
    (2)劣势：不具备培训管理功能，难以频繁使用，得需要专人维护系统。
    3、与同行业E-learning公司相比：
    (1)优势：时代光华以课件丰富，服务企业最多而胜出；
    (2)劣势：平台功能简单易操作，满足三级管理功能需求。
    四、E-learning可行性分析：
    1、首先既可以实现公司培训全员覆盖，又可以进行统一培训管理。
    (1)E-learning的最初设计初衷就是为了解决全员培训的问题，并且将国际通行的培训管理流程纳入其中，实现分散化学习，集中统一管理，通过课程申请、课程分配、课程学习跟踪、考试、课程综合评价…可以通过学分管理来培训和考核，跟员工绩效和晋升挂钩，实现便捷的三级（HR_T、业务部门主管、培训学员）管理。
    (2)在课程体系上，可以按照部门划分，也可以按照培训学员的层级划分，不同的部门或层级享有不同的培训课程。然后根据设置学员权限来实现提供个性化的培训课程。
    (3)讲师资源上，因为是网络应用培训，所以会汇聚各个行业内的授课专家的课件，培训内容比较专业，培训成本上也会比较低。
    (4)课件上，是属于按照通行标准制作的三频（视频、音频、PPT或者Word文档同步）课件，一般为AICC和SCROM1.2国际标准的网络流媒体课件。也可以根据公司自身的需要来制作标准课件，上传到课程体系里，进行全员学习的同时，快速建立起企业自主知识产权的知识库。
    (5)另外，还有培训制度、管理办法、通知等文件发布的功能和BBS论坛与短信功能，便于统一发布培训信息和学员针对学习课程进行互动讨论，加强学习互动效果。
    2、对于培训环境要求。
    (1)硬件环境：普通个人电脑；可连接宽带局域网或Internet互联网；配备声卡。
    (2)软件环境：MediePlayer9.0以上；IE浏览器版本6.0以上。
    注：目前办公及家用电脑最基本配置。